שמירת קובץ מצורף מגי’מייל ישירות לגוגל דרייב

היום התפרסמה הודעה בבלוג של גוול דרייב על פעולה חדשה שהתווספה לגי’מייל. עד היום בכדי לשמור קובץ מצורף היה צריך להוריד אותו למחשב ואז “לחפש” את הקובץ ולהעביר אותו לתיקיה הרצויה. התוספת החדשה בגי’מייל מאפשרת לשמור כל קובץ מצורף ישירות מגי’מייל לגוגל דרייב בלי לצאת מהדואר.

כאשר תפתחו אימייל עם קובץ מצורף תראו למטה בתחתית המייל תצוגה מקדימה של התמונה, המסמך או הוידאו המצורף.

 

שירותי מחשוב - תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים

 

לחיצה על הקובץ המצורף תפתח אותו במסך מלא ותאפשר לכם לקרא, לחפש מילה או ביטוי  בתוך המסמך וגם לעבור בין מסמכים מצורפים שונים בלי לצאת גי’מייל.

להמשיך לקרוא

חיפוש ממוקד בתוך גי’מייל

שירותי מחשוב - חיפוש בגי'מייל

יכולות החיפוש המובנות בגי’מייל עוזרות לנו למצא דואר בקלות בלי “לחפור” בתוך תיקיות. בדיוק כמו שאנו מקלידים מילת חיפוש בגוגל בכדי למצא אתר באינטרנט אנו יכולים להקליד מונח חיפוש בגי’מייל למשל: “כרטיסים לסרט” ולמצא את כל המיילים המכילים את המונח.

להמשיך לקרוא

כפתור “חבר הודעה” חדש בגי’מייל

שירותי מחשוב - כפתור "חבר הודעה" חדש בגי'מייל

בזמן הקרוב כל מי שילחץ על כפתור ה”חבר הודעה” בגימייל יופתע בחלון שיקפוץ ויכריז על דרך חדשה לכתוב אימייל. גוגל שיפרו את האפשרות לכתוב דואר חדש בגי’מייל. מה כבר אפשר לשפר אחרי שלושים שנה בשיטת כתיבת המיילים אתם שואלים? וואלה, יש שיפורים, ושיפורים טובים. כעת בממשק החדש כתיבת המייל מהירה יותר, קלה יותר, ואפשר לעבוד על כמה מיילים במקביל…

להמשיך לקרוא

הוספת חתימה אישית ל- Gmail

פיטילון שרותי מחשוב - הוספת חתימה אישית ל- Gmail

ב – Gmail יש אפשרות להוסיף חתימה אישית שתופיע בתחתית כל דואר יוצא.

בכדי להוסיף חתימה הכנסו ל – Settings > תחת כרטיסית ה – General גשו ל – Signature והתחילו להקליד את הטקסט הרצוי

בסיום גללו עד למטה וליחצו על Save Changes . זהו זה סיימתם כעת פתחו הודעה חדשה והחתימה תופיע בתחתית ההודעה.

Hyperlink - אם ברצונכם להכניס קישור בחתימה לאתר או לבלוג הקלידו http://www.something.co.il  בחלון החתימה, אמנם הכתובת תופיע בשחור ולא בכחול כמו לינק וגם כאשר תפתחו מייל חדש הכתובת לא תופיע כלינק אבל כשתשלחו את המייל , מקבל המייל יראה את הכתובת כלינק (צבע כחול). נסו לשלוח מייל לעצמכם ותקבלו את הכתובת כלינק.

נפתר: Gmail error: Oops…008

פיטילון שרותי מחשוב - נפתר: Gmail error: Oops...008

תקלה: Gmail לא מאפשר להעלות קבצים מצורפים ולא ניתן לבצע את פעולת ה"השב" . מתקבלת שגיאה Oops…008

סיבה: בעיה זמנית בשרתי Gmail, קונפליקט בין גי'מייל לאחת התוכנות במחשב או שצריך לנקות את זכרון המטמון של הדפדפן.

פתרון: דבר ראשון נקו את זיכרון המטמון של הדפדפן: הסטוריה, קוקיס, וקבצי Offline זו תמיד פעולה שטוב לעשות.

  1. באינטרנט אקספלורר לחצו על כלים > אפשרויות אינטרנט
  2. בחרו בלשונית כללי
  3. תחת הסטורית גלישה לחצו מחק
  4. אם קופץ לכם חלון סמנו את הכל ולחצו מחק

כעת סגרו את הדפדפן ונסו לעבוד עם גי'מייל. במידה והבעיה נמשכת כנראה שיש לכם בעיית אבטחה. לפעמים בגלל תוכנת אבטחה שמותקנת במחשב או הגדרת אבטחה בדפדפן, הדפדפן לא "בוטח" בגי'מייל ולכן מציעים בגי'מייל התחברות מוצפנת למייל. אם תתחברו בדף מוצפן הבעיה תיפתר.

איך יודעים עם הדף מוצפן? כתובת אינטרנט רגילה מתחילה ב- http://xxxxx וכתובת מוצפנת מתחילה ב- https://xxxx

הנה לינק לכניסה מוצפנת לגי'מייל  https://mail.google.com

בהצלחה.

חסימת דואר זבל בגי'מייל

פיטילון שרותי מחשוב - חסימת דואר זבל בגי'מייל Gmail עושה עבודה טובה מאוד במניעת הצפת תיבת הדואר שלנו בספאם. אבל מדי פעם צץ מישהו שמפציץ אותנו בדואר זבל או סתם איזה נודניק שפגשנו במסיבה והצליח לקבל את  כתובת המייל שלנו ומאז הוא לא מפסיק לשלוח מצגות של חתולים ופרחים…

אז איך אפשר לחסום את המטריד? ע"י שימוש בפילטר.

גי'מייל מאפשר לסנן דואר נכנס ע"י שימוש בפילטרים. פילטר הוא בעצם מסנן שבנוי מהתניה (או התניות) שמוחלת על הדואר הנכנס. כל מייל שמתקיימים בו התנאים שהגדרנו בהתניה יטופל באופן אוטומטי ע"י המערכת בהתאם להגדרות.

דוגמה להתניה: כל מייל שכתובתו david@nudnik.co.il  ימחק.

פעולה: כל מייל שמגיע מהכתובת של דוד הנודניק ימחק באופן אוטומטי ולא יופיע בתיבת הדואר נכנס.

ע"י שימוש בפילטרים אפשר לחסום כתובות בודדות, רשימות תפוצה או שרתים שלמים. הממשק של גי'מייל נוח וקל לתפעול גם למשתמש לא מנוסה, הנה סרטון הסבר קצר שממחיש את הפעולה.

בהצלחה.

מאמרים נוספים:

שליחת SMS מגי'מייל

פיטילון שרותי מחשוב - שליחת SMS מגי'מיילGmail מאפשר לשלוח הודעות SMS בחינם ישירות מהצ'אט לטלפונים ניידים.

בכדי לאפשר את השליחה יש להכנס להגדרות > לעבור ללשונית ה- Labs > לגלול למטה לשליש האחרון ולאפשר את הודעות טקסט (SMS) בצ'אט וגם את הגאדג'ט הבא אחריו SMS in Chat gadget שמקל על שליחת ההודעות > לשמור שינויים ולחזור לחלון הראשי.

כעת אפשר לשלוח SMS בשתי דרכים:

להקליד מספר טלפון בחלון ה- Send SMS שהתווסף לנו מעל חלון הצ'אט ( זהו ה-SMS in Chat gadget)

או לחילופין להקליד שם של איש קשר בתיבת הצ'אט  ולבחור ב-  Send SMS

התגובה להודעה תופיע בחלון הצ'אט ותשמר בהסטורית הצ'אט כמו שיחות צ'אט רגילות.

תהנו.

הסרת אנשי קשר כפולים מגי'מייל

פיטילון שרותי מחשוב - הסרת אנשי קשר כפולים מגי'מיילניהול פנקס כתובות אחד במחשב אחד הוא לא כל כך קשה, מדי פעם צריך לעבור על השמות לעדכן  ולמחוק שמות כפולים. הבעיה מתחילה כשיש לנו כמה מכשירים שנמצאים בסינכרון כמו מחשב  שולחני + מחשב נייד + טלפון ואולי עוד מחשב בעבודה וכמה חשבונות מייל… מה שיוצר לנו  בסופו של יום רשימת אנשי קשר עם הרבה שמות כפולים.

בגי'מייל הוסיפו כפתור קטן ונחמד שעוזר לעשות סדר בבלאגן באנגלית הוא נקרא Fined Duplicates הוא נמצא במסך הראשי של אנשי הקשר(מסומן בתמונה במלבן אדום). לחיצה על  הכפתור הנפלא הזה תראה לכם את כל השמות הכפולים ברשימה, סימון השמות ב- ולחיצה כל  כפתור ה- Merge ימזגו את כל השמות הכפולים ורשימת אנשי הקשר תחזור להיות מסודרת.

מאמרים נוספים:

איך לפתוח חשבון דואר בגי'מייל – Gmail

ספקי האינטרנט נותנים תיבות דואר חינם בעת ההרשמה. תיבות דואר אילו מיושנות ומוגבלות בנפח. הם גם לא מפסיקים להתקשר ולהציע הגדלה של נפח התיבה עבור עוד כמה עשרות שקלים בחודש…. מי בכלל צריך את הדואר שלהם? למה להיות תלויים בספק? ולמה לשלם על התיבה כשבאינטרנט ישנם מספר לא מבוטל של שרותי דואר חינמיים הנותנים נפח תיבה לא מוגבל וכלים מתקדמים לניהול המיילים. אחד מהם הוא גי'מייל של גוגל. מה הוא נותן?

  • החשבון הוא " וובי " מה שאומר שניתן לגשת אליו מכל מחשב שמחובר לאינטרנט בכל מקום בעולם
  • המיילים נשמרים בשרתים של גוגל ואינם נמצאים אצלנו במחשב כך שאם קורה משהו למחשב או שצריך לפרמט הדבר לא פוגע במיילים ולא אובד לנו חומר
  • נפח תיבת הדואר ללא הגבלה
  • ישנם הרבה כלים שמאפשרים ניהול נוח של הדואר
  • אפשר לצו'טט ישירות מהדואר
  • וכמובן השרות חינם

הנה הסבר על תהליך ההרשמה בחמישה צעדים:

  • הכנסו ללינק הזה ומלאו את הפרטים תחת התחל לעבוד עם Gmail
  • בחרו שם (באנגלית) לחשבון הדואר ובידקו שהוא זמין ע"י לחיצה על כפתור הבדוק זמינות
  • הקלידו פעמיים את הסיסמה שלכם
  • מלאו את שאלת האבטחה והתשובה ורישמו לכם אותם על דף ( במקרה ולא תזכרו את הסיסמה תזדקקו להם… )
  • בשורת אימות המילה רישמו את האותיות שמופיעות בציור (לא תמיד מצליחים בפעם הראשונה..השניה..או השל…) ולחצו על אני מסכים. צור את החשבון שלי.

זהו זה חשבון הגי'מייל שלכם נוצר, עכשיו כשיש לכם גי'מייל אתם קיימים. כל מה שנשאר לעשות הוא….ללמוד איך להשתמש בו.

מאמרים קשורים:

Gmail – עבודה עם תגיות

ג'ימייל מאפשר לסמן הודעות בתגיות ואז לצפות בהודעות לפי התגיות. נשמע בדיוק כמו עבודה עם תיקיות? בכלל לא. בתיקיות -כל הודעה נכנסת לתקיה אחת, בתגיות -אפשר להחיל כמה תגיות על הודעה אחת ואז לצפות בהודעה בהקשרים שונים. נשמע מבלבל? הנה דוגמה " מהעולם האמיתי " שתעזור להבהיר את ההבדל.

מגיע סוף השבוע והשולחן שלכם עמוס בפתקי הודעות, חלק מההודעות הם מהמשפחה וחלק בדיחות ששלחו חברים. לפי מודל התיקיה את ההודעות מהמשפחה נתייק בתיקיית משפחה ואת הבדיחות נתייק בתקיית בדיחות, קל ופשוט. אבל דף אחד אחרון נשאר מונח על השולחן שהוא מאבא אבל מכיל בדיחה איפה נתייק אותו במשפחה או בבדיחות?

נחזור לשולחן העמוס בניירת אך הפעם נצטייד במדבקות (אפשר צבעוניות) על כל ההודעות מהמשפחה נשים מדבקת משפחה ועל כל הבדיחות נשים מדבקת בדיחות ועל הדף האחרון – הבדיחה מאבא – נשים את שתי המדבקות משפחה ובדיחה. כעת כאשר נרצה לראות את ההודעות מהמשפחה פשוט נקח את אלו שמסומנות במדבקת משפחה, ההודעה מאבא תהיה מסומנת גם במדבקת בדיחה אך לנו זה לא משנה נתעלם מזה. כאשר נרצה לראות בדיחות נאסוף את ההודעות עם מדבקת הבדיחה, ההודעה מאבא תהיה גם שם ( לא משנה שהיא מסומנת גם כמשפחה אנחנו מחפשים בדיחות). היא תופיע  בשני החיפושים השונים. ויותר מזה, כעת אם נרצה  לחפש בדיחות מהמשפחה נקח ליד רק את ההודעות שמסומנות בשתי המדבקות.

באותה הדרך עובדים התגיות של גוגל אין צורך לבנות " עץ תקיות" ולסדר את המיילים אפשר להשאיר את המיילים בבלאגן ופשוט להוסיף לכל הודעה את התגיות הרלוונטיות ואז לאתר את ההודעה לפי התגיות. אפשר ליצור תג לכל נושא שרוצים ואפשר לתת לתגיות צבעים מה שעוזר להבדיל בינהן במבט אחד.

יצירת רשימת התגיות וניהולן  נעשית בהגדרות > תגיות >צור תג חדש ,  לאחר שיצרנו תגיות נכנס למייל כלשהו  ובתפריט העליון  נבחר את התג הרלונטי.

הנה סרטון הסברה