בזמן הקרוב כל מי שילחץ על כפתור ה”חבר הודעה” בגימייל יופתע בחלון שיקפוץ ויכריז על דרך חדשה לכתוב אימייל. גוגל שיפרו את האפשרות לכתוב דואר חדש בגי’מייל. מה כבר אפשר לשפר אחרי שלושים שנה בשיטת כתיבת המיילים אתם שואלים? וואלה, יש שיפורים, ושיפורים טובים. כעת בממשק החדש כתיבת המייל מהירה יותר, קלה יותר, ואפשר לעבוד על כמה מיילים במקביל…
ב – Gmail יש אפשרות להוסיף חתימה אישית שתופיע בתחתית כל דואר יוצא.
בכדי להוסיף חתימה הכנסו ל – Settings > תחת כרטיסית ה – General גשו ל – Signature והתחילו להקליד את הטקסט הרצוי
בסיום גללו עד למטה וליחצו על Save Changes . זהו זה סיימתם כעת פתחו הודעה חדשה והחתימה תופיע בתחתית ההודעה.
Hyperlink – אם ברצונכם להכניס קישור בחתימה לאתר או לבלוג הקלידו http://www.something.co.il בחלון החתימה, אמנם הכתובת תופיע בשחור ולא בכחול כמו לינק וגם כאשר תפתחו מייל חדש הכתובת לא תופיע כלינק אבל כשתשלחו את המייל , מקבל המייל יראה את הכתובת כלינק (צבע כחול). נסו לשלוח מייל לעצמכם ותקבלו את הכתובת כלינק.
תקלה: Gmail לא מאפשר להעלות קבצים מצורפים ולא ניתן לבצע את פעולת ה"השב" . מתקבלת שגיאה Oops…008
סיבה: בעיה זמנית בשרתי Gmail, קונפליקט בין גי'מייל לאחת התוכנות במחשב או שצריך לנקות את זכרון המטמון של הדפדפן.
פתרון: דבר ראשון נקו את זיכרון המטמון של הדפדפן: הסטוריה, קוקיס, וקבצי Offline זו תמיד פעולה שטוב לעשות.
כעת סגרו את הדפדפן ונסו לעבוד עם גי'מייל. במידה והבעיה נמשכת כנראה שיש לכם בעיית אבטחה. לפעמים בגלל תוכנת אבטחה שמותקנת במחשב או הגדרת אבטחה בדפדפן, הדפדפן לא "בוטח" בגי'מייל ולכן מציעים בגי'מייל התחברות מוצפנת למייל. אם תתחברו בדף מוצפן הבעיה תיפתר.
איך יודעים עם הדף מוצפן? כתובת אינטרנט רגילה מתחילה ב- http://xxxxx וכתובת מוצפנת מתחילה ב- https://xxxx
הנה לינק לכניסה מוצפנת לגי'מייל https://mail.google.com
בהצלחה.
Gmail עושה עבודה טובה מאוד במניעת הצפת תיבת הדואר שלנו בספאם. אבל מדי פעם צץ מישהו שמפציץ אותנו בדואר זבל או סתם איזה נודניק שפגשנו במסיבה והצליח לקבל את כתובת המייל שלנו ומאז הוא לא מפסיק לשלוח מצגות של חתולים ופרחים…
אז איך אפשר לחסום את המטריד? ע"י שימוש בפילטר.
גי'מייל מאפשר לסנן דואר נכנס ע"י שימוש בפילטרים. פילטר הוא בעצם מסנן שבנוי מהתניה (או התניות) שמוחלת על הדואר הנכנס. כל מייל שמתקיימים בו התנאים שהגדרנו בהתניה יטופל באופן אוטומטי ע"י המערכת בהתאם להגדרות.
דוגמה להתניה: כל מייל שכתובתו david@nudnik.co.il ימחק.
פעולה: כל מייל שמגיע מהכתובת של דוד הנודניק ימחק באופן אוטומטי ולא יופיע בתיבת הדואר נכנס.
ע"י שימוש בפילטרים אפשר לחסום כתובות בודדות, רשימות תפוצה או שרתים שלמים. הממשק של גי'מייל נוח וקל לתפעול גם למשתמש לא מנוסה, הנה סרטון הסבר קצר שממחיש את הפעולה.
בהצלחה.
מאמרים נוספים:
Gmail מאפשר לשלוח הודעות SMS בחינם ישירות מהצ'אט לטלפונים ניידים.
בכדי לאפשר את השליחה יש להכנס להגדרות > לעבור ללשונית ה- Labs > לגלול למטה לשליש האחרון ולאפשר את הודעות טקסט (SMS) בצ'אט וגם את הגאדג'ט הבא אחריו SMS in Chat gadget שמקל על שליחת ההודעות > לשמור שינויים ולחזור לחלון הראשי.
כעת אפשר לשלוח SMS בשתי דרכים:
להקליד מספר טלפון בחלון ה- Send SMS שהתווסף לנו מעל חלון הצ'אט ( זהו ה-SMS in Chat gadget)
או לחילופין להקליד שם של איש קשר בתיבת הצ'אט ולבחור ב- Send SMS
התגובה להודעה תופיע בחלון הצ'אט ותשמר בהסטורית הצ'אט כמו שיחות צ'אט רגילות.
תהנו.
ניהול פנקס כתובות אחד במחשב אחד הוא לא כל כך קשה, מדי פעם צריך לעבור על השמות לעדכן ולמחוק שמות כפולים. הבעיה מתחילה כשיש לנו כמה מכשירים שנמצאים בסינכרון כמו מחשב שולחני + מחשב נייד + טלפון ואולי עוד מחשב בעבודה וכמה חשבונות מייל… מה שיוצר לנו בסופו של יום רשימת אנשי קשר עם הרבה שמות כפולים.
בגי'מייל הוסיפו כפתור קטן ונחמד שעוזר לעשות סדר בבלאגן באנגלית הוא נקרא Fined Duplicates הוא נמצא במסך הראשי של אנשי הקשר(מסומן בתמונה במלבן אדום). לחיצה על הכפתור הנפלא הזה תראה לכם את כל השמות הכפולים ברשימה, סימון השמות ב- √ ולחיצה כל כפתור ה- Merge ימזגו את כל השמות הכפולים ורשימת אנשי הקשר תחזור להיות מסודרת.
מאמרים נוספים:
פיטילון שירותי מחשוב 