הוספת סיסמה למסמך אופיס

אם ברצונכם למנוע מאנשים לא מורשים לפתוח מסמכים שיצרתם באופיס או למנוע שינוי של המסמכים יש באפשרותכם להגדיר סיסמה לפתיחה או שינוי של המסמך. פיתחו מסמך קיים לחצו על Tools > לחצו Options > בתיבה שנפתחה לכו ללשונית ה- Security ,כאן נמצאות הגדרות האבטחה.

פיטילון שרותי מחשוב - הוספת סיסמה למסמך אופיס

פה יש כמה  אפשרויות אני אתיחס לבסיסיות. בכדי להגן על המסמך מפתיחה יש להזין סיסמה בשורת ה- Password to open, ללחוץ על OK, אז יפתח חלון נוסף לאישור הסיסמה. לאחר האישור המסמך יהיה מוגן. הקלקה על המסמך תקפיץ חלון בקשת סיסמה ללא הסיסמה המסמך לא יפתח. אם תרצו לחלוק את המסמך עם אחרים תצטרכו לשלוח להם את הסיסמה.( אל תכניסו את הסיסמה הראשית שלכם צרו לכם סיסמה מיוחדת למסמכים …תוכנה לניהול סיסמאות כאן). אפשרות שניה היא לאפשר לכל אחד לפתוח את המסמך אך לא לערוך אותו. בכדי למנוע עריכה הכניסו סיסמה בשורת ה- Password to modify לחצו על OK והקלידו שוב את הסיסמה בחלון שיפתח. כעת ללא הסיסמה אין אפשרות להתערבות ועריכת המסמך. אפשרות שלישית היא שילוב של שתי האופציות: סיסמה לפתיחת הקובץ וסיסמה נוספת לעריכתו, באופן זה אפשר לשלוח את הקובץ למספר אנשים עם סיסמת הפתיחה ורק לחלק מהם את סיסמת העריכה. הקפידו לתת שתי סיסמאות שונות.

מאמרים קשורים:

Advertisements

מחשבה אחת על “הוספת סיסמה למסמך אופיס

כתיבת תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s