Gmail – עבודה עם תגיות

ג'ימייל מאפשר לסמן הודעות בתגיות ואז לצפות בהודעות לפי התגיות. נשמע בדיוק כמו עבודה עם תיקיות? בכלל לא. בתיקיות -כל הודעה נכנסת לתקיה אחת, בתגיות -אפשר להחיל כמה תגיות על הודעה אחת ואז לצפות בהודעה בהקשרים שונים. נשמע מבלבל? הנה דוגמה " מהעולם האמיתי " שתעזור להבהיר את ההבדל.

מגיע סוף השבוע והשולחן שלכם עמוס בפתקי הודעות, חלק מההודעות הם מהמשפחה וחלק בדיחות ששלחו חברים. לפי מודל התיקיה את ההודעות מהמשפחה נתייק בתיקיית משפחה ואת הבדיחות נתייק בתקיית בדיחות, קל ופשוט. אבל דף אחד אחרון נשאר מונח על השולחן שהוא מאבא אבל מכיל בדיחה איפה נתייק אותו במשפחה או בבדיחות?

נחזור לשולחן העמוס בניירת אך הפעם נצטייד במדבקות (אפשר צבעוניות) על כל ההודעות מהמשפחה נשים מדבקת משפחה ועל כל הבדיחות נשים מדבקת בדיחות ועל הדף האחרון – הבדיחה מאבא – נשים את שתי המדבקות משפחה ובדיחה. כעת כאשר נרצה לראות את ההודעות מהמשפחה פשוט נקח את אלו שמסומנות במדבקת משפחה, ההודעה מאבא תהיה מסומנת גם במדבקת בדיחה אך לנו זה לא משנה נתעלם מזה. כאשר נרצה לראות בדיחות נאסוף את ההודעות עם מדבקת הבדיחה, ההודעה מאבא תהיה גם שם ( לא משנה שהיא מסומנת גם כמשפחה אנחנו מחפשים בדיחות). היא תופיע  בשני החיפושים השונים. ויותר מזה, כעת אם נרצה  לחפש בדיחות מהמשפחה נקח ליד רק את ההודעות שמסומנות בשתי המדבקות.

באותה הדרך עובדים התגיות של גוגל אין צורך לבנות " עץ תקיות" ולסדר את המיילים אפשר להשאיר את המיילים בבלאגן ופשוט להוסיף לכל הודעה את התגיות הרלוונטיות ואז לאתר את ההודעה לפי התגיות. אפשר ליצור תג לכל נושא שרוצים ואפשר לתת לתגיות צבעים מה שעוזר להבדיל בינהן במבט אחד.

יצירת רשימת התגיות וניהולן  נעשית בהגדרות > תגיות >צור תג חדש ,  לאחר שיצרנו תגיות נכנס למייל כלשהו  ובתפריט העליון  נבחר את התג הרלונטי.

הנה סרטון הסברה

השאר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s